如果你的 Word 文件檔案太大，可以試試以下建議，讓它更易管理。

注意

本文內容與步驟適用於 Microsoft 365 Word 及其他桌面版 Word for Windows。

壓縮圖片

在你的文件中選擇一張圖片。 請注意，圖片 格式 標籤頁會開啟。

在 圖片格式 標籤中， 調整群組中 選擇 壓縮圖片。

在 壓縮選項中，請執行以下其中之一：

請確保沒有選擇 「僅套用至此照片 」，這樣你在這裡所做的修改才能適用於文件中的所有圖片。

選擇 刪除裁切過的照片區域。 這個選項會移除裁切過的照片資料，但請注意，如果你刪除裁切過的照片資料，就無法還原它。

在 解析度中，選擇 使用預設解析度。 這個選項使用你在 檔案>選項>進階中設定的預設解析度。

以較低解析度儲存照片

前往 [檔案]> [選項]> [進階]。

在 圖片大小與品質中，請執行以下任一項：

選擇 「丟棄編輯資料」。 這個選項會移除用來恢復圖片原始狀態的還原資料。 請注意，如果你捨棄了編輯資料，編輯後就無法還原圖片。

請確定沒有選擇「不要壓縮檔案中的圖片」。

在 預設解析度 列表中，選擇 150ppi 或更低的解析度。 大多數情況下，解析度不需要更高。

不要嵌入字型

嵌入式字型讓使用者能閱讀或列印你用來撰寫文件的字體，即使他們系統中沒有這些字體。 然而，嵌入字型會增加你的文件檔案大小。

前往 檔案>選項>儲存。

在 儲存此文件時，請依照「保留忠實度」來執行以下任一操作：

請確定檔案中的 嵌入字型 沒有被選取。

若要嵌入字型，請選擇只嵌入 文件中使用的字元， (最能減少檔案大小) 且 不要嵌入常見系統字型。

另請參閱

縮小 Excel 試算表的檔案大小

縮小PowerPoint簡報的檔案大小